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Typologies : vos listes de référence
Sur cette page
Les typologies sont les listes de valeurs partagées de votre organisation : statuts, éditeurs de logiciels, types de flux, infrastructures, et d’autres encore. Elles assurent la cohérence des fiches de chacun et donnent ses couleurs à la carte. Ouvrez Typologies dans le groupe Organization de la barre latérale. Tous les membres peuvent les consulter ; seuls les Owners et les Editors peuvent les modifier.
Les sept typologies
La page affiche une vignette par typologie. Le petit mot sous chaque titre indique où elle est utilisée. Cliquez sur une vignette pour voir et gérer ses valeurs.
La page Typologies, avec la vignette Flow Type sélectionnée.
- La typologie sélectionnée
- Ajouter une valeur (Owner et Editor)
- Le nombre d’éléments qui utilisent chaque valeur
| Vignette | À quoi elle sert | Champs | Valeurs de départ d’une DefaultOrganization |
|---|---|---|---|
| Organization Roles (Users) | Les intitulés de poste affichés à côté des personnes | Name, Description, Color | Project Manager, Technical Leader, Technical Expert, Product Owner, Business Analyst, UX/UI Designer, Developer |
| Advancement Status (Application) | Où en est une application dans son cycle de vie | Name, Color | Active, Inactive, Pending, Deleted, Other |
| Editor (Applications) | L’éditeur de logiciel d’une application | Name, URL, Color | In-house, Microsoft, Apple, Google, Oracle, IBM, SAP, Salesforce, Zendesk, Shopify, Adobe, Other |
| Flow Type (Flows) | Le type obligatoire de chaque flux ; sa couleur est celle des flèches de la carte | Name, Color | API, Synchronous, Asynchronous, FTP, Email, SMS, Other |
| Infrastructure (Server) | Où tournent les serveurs ; les cadres de la vue des infrastructures | Name, Location, URL, Color | AWS, Azure, Google Cloud, OnPremise Site1, OnPremise Site2 |
| Status (DAT) | Le statut de chaque version d’un document d’architecture | Name, Color | Active, Inactive, Pending, Deleted, Other |
| Process Domain (Process) | Les domaines métier de vos processus | Name, Color | Aucune. L’entreprise fictive ajoute Commercial, Marketing et Customer Support. |
Name est le seul champ obligatoire. Une URL doit commencer par http:// ou https://.
Ajouter ou modifier une valeur
- Cliquez sur la vignette de la typologie.
- Cliquez sur son bouton d’ajout, par exemple Add Flow Type ou Add Status.
- Renseignez le champ Name et les autres champs de la vignette.
- Choisissez une couleur dans Color. Elle s’affiche partout où la valeur apparaît, en badge ou sur la carte.
- Cliquez sur Create.
Pour modifier une valeur, cliquez sur son icône crayon, puis sur Update. Le changement s’affiche aussitôt sur tous les éléments qui utilisent la valeur.
La colonne Usage indique combien d’éléments utilisent chaque valeur.
Les rôles dans l’organisation sont des intitulés de poste
Les rôles dans l’organisation, comme Project Manager ou Developer, décrivent ce que font les personnes. Ils s’affichent à côté des personnes : comme responsable, comme contact, dans le RACI et dans les couloirs par rôle. Vous donnez à un membre son rôle dans l’organisation depuis Users & contacts.
Les rôles dans l’organisation ne donnent aucun droit. Ce qu’une personne peut faire dépend de son rôle d’accès à l’organisation : Owner, Editor, Member ou Viewer. Voir Rôles et droits.
Supprimer une valeur
Une valeur que des éléments utilisent encore ne peut pas être supprimée. Modifiez d’abord ces éléments : le compteur Usage indique combien il y en a. Pour les domaines de processus, l’icône de suppression reste désactivée tant qu’un processus utilise le domaine, avec l’infobulle « Used by one or more processes — remove the link first ».
À savoir
Sur le service hébergé, la DefaultOrganization d’un nouveau compte contient au départ les valeurs ci-dessus. Une organisation que vous créez ensuite avec Create démarre sans aucune typologie : ajoutez ce dont vous avez besoin avant de créer des éléments, au moins un type de flux avant votre premier flux. Sur une installation sur site, l’organisation que votre administrateur met en place contient les valeurs par défaut, sans l’entreprise fictive.
Pages liées
- Comment les éléments s’articulent : quelle typologie classe quel élément.
- Ajouter vos propres champs : quand une liste de valeurs ne suffit pas.
- Gérer les membres et les contacts : donner à une personne un rôle dans l’organisation.