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Bien démarrer

Vos premiers pas

Sur cette page

Cette page vous donne l’ordre à suivre pour construire une première carte utile, et les aides qu’UrbaHive propose dans l’application : la page Quick Start, la visite de bienvenue et Help. Quelques programmes, applications et flux suffisent pour voir votre carte dessinée.

Certains éléments supposent que d’autres existent déjà : une application a besoin d’un programme, et un flux de deux applications et d’un type de flux. Suivez cet ordre, et rien ne sera refusé.

Votre première carte en huit étapes Vérifiez vos typologies, créez des programmes, ajoutez des serveurs, enregistrez vos applications, décrivez les flux, regardez la carte, documentez un processus et invitez votre équipe ; lier les capacités et connecter Claude sont facultatifs. Suivi par la page Quick Start 1 Vérifier vos typologies Au moins un type de flux Organization › Typologies 2 Créer des programmes Des groupes pour vos applications IT Architecture › Programs 3 Ajouter des serveurs Avec leurs infrastructures IT Architecture › Servers 4 Enregistrer vos applications Programme requis ; serveur, DAT facultatifs IT Architecture › Applications 5 Décrire les flux Source, cible, type de flux IT Architecture › Flows 6 Regarder la carte L’agencer, l’exporter Visualization 7 Documenter un processus Étapes, RACI, applications, durées Process › Catalog 8 Inviter votre équipe Les Owners invitent, avec un rôle Users & contacts › Invite Étapes suivantes facultatives Connecter Claude Personal Settings › Connectors Lier les capacités Alignment › Capabilities

Huit étapes vers une première carte. Les étiquettes indiquent ce que suit la page Quick Start.

  1. Vérifiez vos typologies, en particulier qu’il existe au moins un type de flux. Voir Typologies : vos listes de référence.
  2. Créez des programmes pour regrouper vos applications. Voir Regrouper les applications en programmes.
  3. Ajoutez les serveurs sur lesquels tournent vos applications, avec leurs infrastructures. Voir Serveurs et infrastructures.
  4. Enregistrez vos applications. Voir Enregistrer vos applications.
  5. Décrivez les flux entre elles. Voir Décrire les flux de données.
  6. Regardez la carte, organisez-la et exportez-la. Voir Explorer la carte.
  7. Documentez un premier processus. Voir Créer ou modifier un processus.
  8. Invitez votre équipe. Voir Inviter des personnes.

Deux autres étapes sont facultatives : relier des capacités métier à vos applications (Capacités métier) et connecter Claude (Connecter Claude à UrbaHive).

Partir de la démonstration ou de zéro

Sur le service hébergé, votre première organisation, DefaultOrganization, contient déjà des typologies par défaut et une entreprise fictive. Explorez-la pour voir à quoi ressemble une carte terminée. Vous pouvez la modifier, ou supprimer ses enregistrements et saisir les vôtres.

Une organisation que vous créez plus tard avec Create part complètement vide, sans aucune typologie. Avant votre premier flux, ajoutez au moins une valeur dans Typologies › Flow Type. Seuls les Owners et les Editors peuvent le faire.

À savoir

Sur une installation sur site, votre administrateur prépare l’organisation dans laquelle vous êtes invité.

La page Quick Start

La page Quick Start suit votre progression dans les premiers pas. Vous l’ouvrez de deux façons :

  • depuis Help dans la barre latérale, avec Go to Quick Start ;
  • depuis le bandeau Get Started, avec Go to Quick Start. Le bandeau s’affiche en haut du tableau de bord et de la plupart des listes (Programs, Applications, Servers, DAT Reference, Flows, Capabilities, Typologies, Users & contacts et Configuration) tant que votre organisation n’a aucun flux.

La page compte trois étapes, dont la progression se met à jour à mesure que vous travaillez :

  1. Configure Minimal Typologies and Entities : au moins 1 programme, 2 applications, 1 type de flux et 1 flux. Chaque ligne mène à sa page.
  2. Visualize your architecture : Show ouvre la carte.
  3. Invite your organization collaborators : Invite ouvre la fenêtre d’invitation. Seuls les Owners peuvent inviter.
Les trois étapes de la page Quick Start, avec leur avancement.

Les trois étapes de Quick Start. Dans l’exemple, chaque élément de l’étape 1 est terminé et porte une coche verte.

  1. Step 1 : programmes, applications, types de flux et flux
  2. Step 2 : regarder la carte
  3. Step 3 : inviter vos collègues

Dès qu’un flux existe, deux autres encarts apparaissent : View Complete Guide ouvre un guide de démarrage plus long, et View Documentation ouvre Help.

La visite de bienvenue

La visite de bienvenue démarre d’elle-même à votre première connexion. Elle passe de page en page et met en avant les principales parties de l’application. Utilisez Previous et Next, puis Finish à la dernière étape. Le bouton de fermeture (Skip the tour) l’arrête à tout moment.

Pour la revoir, ouvrez Help, puis cliquez sur Restart Welcome Guide dans l’encart Welcome Guide.

L’aide dans l’application

Help, en bas de la barre latérale, ouvre la page User Guide. Elle compte trois encarts, Welcome Guide, Quick Start et Complete Guide, et une table des matières de sujets de référence.

La page Help de l’application, avec les encadrés Welcome Guide, Quick Start et Complete Guide.

La page Help : relancer la visite, ouvrir Quick Start ou le guide complet.

  1. Welcome Guide : relancer la visite guidée
  2. Quick Start
  3. Complete Guide
  4. Table des matières

En bas de la page Help se trouve l’adresse du support. Sur le service hébergé, c’est contact@urbahive.com. Sur une installation sur site, c’est l’adresse définie par votre administrateur, s’il en a défini une.

À savoir

Certains sujets de l’aide intégrée sont antérieurs à l’application actuelle. Là où ils diffèrent, ce guide suit ce que fait l’application aujourd’hui.