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Glossaire

Sur cette page

Les mots qu’utilise UrbaHive, par ordre alphabétique, avec une courte définition et un lien vers la page qui explique chacun d’eux.

A à C

Terme	Définition
Accountable (A, répond du résultat)	La lettre du RACI qui désigne la personne qui répond du résultat d’une étape. Une étape a au plus un A. Voir Décrire une étape.
Activity (activité)	Le type d’étape ordinaire d’un processus, dessiné en rectangle arrondi. La palette de l’éditeur l’appelle Step. Voir Construire un processus dans l’éditeur.
Additional contacts (contacts supplémentaires)	Les personnes citées sur un élément en plus de son responsable, comme des experts ou des parties prenantes. Voir Utiliser les listes et les fenêtres.
Advancement status (statut d’avancement)	Le statut d’une application (champ Project Advancement Status), par exemple Active ou Pending, tiré d’une typologie. Voir Typologies.
Application	Un logiciel de votre système d’information. Une application appartient à un programme et peut tourner sur un serveur. Voir Enregistrer vos applications.
Audit log (journal d’audit, page Logs)	L’enregistrement de chaque modification faite dans une organisation et de chaque appel de l’assistant IA, lisible par tous les membres. Voir Suivre les changements dans le journal d’audit.
Bidirectional flow (flux bidirectionnel)	Un flux dont les données circulent dans les deux sens entre deux applications. La carte le dessine en flèche pointillée à deux pointes. Voir Décrire les flux de données.
Capability (capacité métier)	Une aptitude stable du métier, comme « Sell to customer », réalisée par des applications et des processus. Voir Capacités métier.
Contact	Une personne sans compte, Internal ou External, que vous pouvez désigner comme responsable ou citer dans un RACI. Les contacts n’occupent aucune place. Voir Gérer les membres et les contacts.
Coverage matrix (matrice de couverture)	La grille qui croise les capacités et les applications et montre ce qui réalise quoi. Voir La matrice de couverture.
Criticality (criticité)	Le degré de criticité d’une capacité : Critical, High, Medium ou Low. Chaque lien entre une capacité et une application a aussi une criticité, qui teinte la matrice de couverture. Voir Capacités métier.
Custom data field (champ personnalisé)	Un champ qu’un Owner ajoute à un type d’élément, comme « Annual cost » sur les applications. Voir Ajouter vos propres champs.

D à F

Terme	Définition
DAT (Documentation et Assistance Technique)	Une référence à la documentation technique d’une application : un lien, avec ses versions. Ce n’est pas un modèle de données. Voir Documents d’architecture (DAT).
DAT version (version de DAT)	Une version numérotée d’un DAT, avec un statut et une date. Une application pointe vers la version exacte qu’elle suit. Voir Documents d’architecture (DAT).
Decision (décision)	Une étape de processus dessinée en losange. Elle peut orienter le déroulement vers trois chemins au plus, chacun avec une condition. Voir Décisions, branches et boucles.
Domain (domaine de processus)	Un domaine d’activité qui regroupe des processus, comme Commercial ou Finance. Un processus a un ou plusieurs domaines ; l’un d’eux est le domaine principal. Voir Le catalogue des processus.
Editor (éditeur de logiciel)	L’éditeur du logiciel d’une application, comme SAP ou Microsoft, tiré d’une typologie. Voir Typologies.
Editor (rôle d’éditeur)	Le rôle qui peut en plus supprimer des éléments et gérer les typologies et les contacts. Voir Rôles et droits.
Endpoint (point d’accès)	L’adresse qu’appelle Claude pour joindre UrbaHive : `https://app.urbahive.com/api/mcp` sur le service hébergé. Voir Connecter Claude à UrbaHive.
Event (événement)	Une étape de processus dessinée en forme de pilule, pour un début ou une fin. Voir Construire un processus dans l’éditeur.
Execution mode (mode d’exécution)	La façon dont une étape s’exécute : Manual, Semi ou Auto. Il entre dans le calcul du score d’optimisation. Voir Décrire une étape.
Flow (flux)	Un échange de données d’une application vers une autre, avec un type de flux obligatoire. Voir Décrire les flux de données.
Flow type (type de flux)	La nature d’un flux, comme API ou FTP, tirée d’une typologie. Sa couleur colore les flèches de la carte. Voir Typologies.

G à L

Terme	Définition
Gap (manque)	Une capacité à laquelle aucune application n’est liée, signalée par ⚠ dans la matrice de couverture. Voir La matrice de couverture.
Graph mode (mode graphe)	Le mode d’un processus qui se ramifie : chaque flèche est enregistrée une à une. Voir Décisions, branches et boucles.
Impact analysis (analyse d’impact)	Un graphe de tout ce qui est directement lié à un élément. Voir Analyse d’impact.
Infrastructure	L’endroit où tournent les serveurs : un fournisseur cloud, un centre de données, un site. C’est une typologie. Voir Serveurs et infrastructures.
Invitation	Un e-mail qu’un Owner envoie pour faire entrer une personne dans une organisation avec un rôle. L’invitation reste ouverte 7 jours. Voir Inviter des personnes.
L1 · Value chain (chaîne de valeur)	Le niveau d’un processus qui décrit une grande chaîne d’activité. Des cartes L2 peuvent y être regroupées. Voir Le catalogue des processus.
L2 · Process map (carte des processus)	Le niveau d’un processus décrit étape par étape. Voir Le catalogue des processus.
Layer (couche)	La famille d’un élément dans l’analyse d’impact : Technical, Applicative, Functional, Business ou People. Voir Analyse d’impact.
Linear mode (mode linéaire)	Le mode d’un processus qui se déroule en ligne : chaque étape mène à la suivante. Voir Décisions, branches et boucles.

M à O

Terme	Définition
MCP (Model Context Protocol)	Le moyen standard pour un assistant IA comme Claude d’utiliser les outils d’une application. Le connecteur IA d’UrbaHive s’en sert. Voir Ce que fait l’assistant IA.
Member (rôle de membre)	Le rôle qui lit tout et qui, en plus, crée et modifie des éléments, sans pouvoir les supprimer. Voir Rôles et droits.
Optimization score (score d’optimisation)	Un score de 0 à 100 par processus : plus il est élevé, plus il y a à gagner à améliorer le processus. Voir Comprendre le score d’optimisation.
Organization (organisation)	L’espace qui réunit les données et les personnes d’une entreprise. La fenêtre de changement d’organisation l’appelle un workspace. Voir Organisations.
Organization role (rôle dans l’organisation)	Un intitulé de poste, comme Project Manager, affiché à côté du nom d’une personne. Il ne donne aucun droit. Voir Rôles et droits.
Output (sortie)	Un chemin qui part d’une étape vers une autre étape. Une décision en a trois au plus, chacune avec une condition. Voir Décisions, branches et boucles.
Owner (propriétaire)	Le rôle qui peut tout faire dans une organisation, y compris gérer les personnes et les paramètres. Voir Rôles et droits.

P à R

Terme	Définition
Personal access token (jeton d’accès personnel)	Une clé secrète que vous créez pour permettre à Claude d’accéder à une organisation en votre nom. Voir Connecter Claude à UrbaHive.
Program (programme)	Un groupe d’applications, comme un domaine métier ou un portefeuille. Sur la carte, un cadre autour de ses applications. Voir Regrouper les applications en programmes.
RACI	Qui fait quoi sur une étape : Responsible (réalise), Accountable (répond du résultat), Consulted (consulté), Informed (informé). Voir Décrire une étape.
Read-only / Read & write (lecture seule / lecture et écriture)	Indique si un jeton permet à Claude de lire seulement, ou aussi de créer et de modifier des données. Voir Droits, jetons et sécurité.
Redundancy (redondance)	Une capacité qui a plus de quatre applications principales, signalée par ⚠ dans la matrice de couverture comme un chevauchement probable. Voir La matrice de couverture.
Relation type (type de relation)	La façon dont une application sert une étape ou une capacité : Primary, Supporting ou Data source. Voir Décrire une étape.
Responsible (responsable)	Deux sens. Comme lettre du RACI (R), la personne qui réalise le travail d’une étape. Comme champ (Responsible ou Responsible User), la personne responsable d’un élément. Voir Décrire une étape.

S à Z

Terme	Définition
Seat (place)	Une place dans une organisation, occupée par chaque membre et par chaque invitation en attente. Les contacts n’en occupent pas. Voir Inviter des personnes.
Server (serveur)	Une machine sur laquelle tournent des applications. Un serveur se trouve dans une infrastructure au plus. Voir Serveurs et infrastructures.
Step (étape)	Une unité d’un processus : une activité, une décision, un événement ou un sous-processus. Voir Construire un processus dans l’éditeur.
Sub-process (sous-processus)	Une étape qui confie le travail à un autre processus. Double-cliquez sur sa carte pour ouvrir ce processus. Voir Étapes de sous-processus.
Swimlane (couloir)	Une bande horizontale qui réunit les étapes d’une personne ou d’un rôle dans l’organisation. Voir Sens de lecture, couloirs et export PDF.
Typology (typologie)	Une liste de référence de votre organisation, comme les types de flux, les statuts ou les domaines de processus. Voir Typologies.
Value added (valeur ajoutée)	Une étiquette posée sur une étape : Value-added, Non value-added ou Control. Elle ne change pas le score. Voir Décrire une étape.
Viewer (lecteur)	Le rôle qui lit tout et ne modifie rien. Voir Rôles et droits.
Volume / month (volume mensuel)	Le nombre de fois qu’un processus s’exécute en un mois. Il entre dans le calcul du score et alimente la page Optimization. Voir Créer ou modifier un processus.

Questions et réponses : des réponses courtes aux questions fréquentes.
Comment les éléments s’articulent : comment les éléments se relient entre eux.
Rôles et droits : le tableau complet des droits.