UrbaHive Guide
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Ce qu’est UrbaHive

Sur cette page

UrbaHive est une application web dans laquelle votre organisation cartographie son SI et ses processus métier, puis voit comment ils sont liés. Vous enregistrez vos programmes, vos applications, vos flux de données, vos serveurs et vos documents d’architecture. Vous décrivez vos processus étape par étape. UrbaHive dessine la carte, attribue un score à chaque processus et montre ce qu’un changement touche. Ce guide s’adresse aux architectes SI, aux responsables informatiques, aux chefs de projet et aux responsables métier.

Regarder la présentation du produit en 4 minutes

Le film parcourt les principaux écrans avec des données de démonstration, dans l’ordre où vous les rencontrerez.

La présentation en 4 minutes : le tableau de bord, la carte, les fiches des applications, les processus, l’optimisation, la matrice de couverture, l’analyse d’impact, la collaboration et le connecteur IA.

Cinq couches, une seule carte

UrbaHive réunit en un seul endroit quatre couches de votre organisation, du métier jusqu’aux machines. Les personnes les traversent toutes : elles sont responsables d’éléments et tiennent des rôles dans les étapes des processus.

Cinq couches, une seule carte UrbaHive cartographie quatre couches, du métier à la technique, avec les personnes présentes dans toutes : les processus réalisent des capacités métier, les applications soutiennent les capacités, les étapes des processus utilisent des applications, et les applications tournent sur des serveurs hébergés dans des infrastructures. Personnes à chaque couche Membres et contacts Responsables RACI desétapes Rôles dans l’organisation Métier Process › Catalog, Optimization Processus : comment le travail se fait Chaînes de valeur L1 Cartes de processus L2 Étapes Domaines de processus Fonctionnel Alignment › Capabilities, Coverage Matrix Ce que le métier sait faire Capacités Applicatif IT Architecture, Visualization Les logiciels et leurs échanges Programmes Applications Flux Documents d’architecture (DAT) Technique IT Architecture › Servers, Typologies Où cela s’exécute Serveurs Infrastructures un processus réalise une capacité une étape utilise des applications des applications soutiennent une capacité une application tourne sur un serveur Dans toutes les couches : Impact Analysis (un niveau) · Logs · assistant IA

Les couches métier, fonctionnelle, applicative et technique, traversées par les personnes. L’analyse d’impact utilise les mêmes couleurs.

Chaque couche a ses propres pages dans la barre latérale. Ce sont les liens entre les couches qui rendent la carte utile : une étape de processus utilise des applications, une application porte une capacité, une application tourne sur un serveur.

Ce que vous pouvez faire

  • Cartographier votre SI et le voir dessiné. Enregistrez les programmes, les applications, les flux et les serveurs, puis ouvrez la carte (Visualization dans la barre latérale). Voir Explorer la carte.
  • Documenter vos processus. Dessinez chaque processus étape par étape, avec qui fait quoi (RACI), les applications utilisées et le temps passé. Voir Construire un processus dans l’éditeur.
  • Trouver quoi automatiser. Chaque processus reçoit un score d’optimisation, et UrbaHive liste les étapes manuelles qui coûtent le plus d’heures. Voir Trouver quoi automatiser.
  • Aligner le métier et le SI. Vérifiez quelles applications portent chaque capacité dans la matrice de couverture, et voyez ce qu’un changement touche avec l’analyse d’impact.
  • Travailler en équipe. Invitez des collègues avec le bon rôle, et suivez chaque changement dans le journal d’audit.
  • Interroger Claude. Connectez l’assistant IA pour qu’il lise votre carte et, si vous l’y autorisez, la mette à jour. Voir Ce que fait l’assistant IA.
Une vue rapprochée de la carte : les programmes Production et Commercial, leurs applications et les flux qui les relient.

Dans l’exemple, la carte dessine chaque programme comme un cadre, chaque application comme une boîte et chaque flux comme une flèche légendée.

  1. Programme : cliquez sur son nom pour voir ses détails
  2. Application : cliquez pour voir ses détails
  3. Flux à sens unique, avec son nom
  4. Flux à double sens (en pointillés)

Tout se passe dans une organisation

Vos données appartiennent à une organisation. Tous ses membres travaillent sur la même carte. La fenêtre qui permet de passer d’une organisation à l’autre les appelle « workspaces » (espaces de travail) : c’est la même chose.

Vous pouvez appartenir à plusieurs organisations, avec un rôle différent dans chacune. Le rôle que vous y tenez (Owner, Editor, Member ou Viewer) détermine ce que vous pouvez modifier. Voir Rôles et droits.

Hébergé ou sur vos propres serveurs

UrbaHive est proposé en service hébergé, à l’adresse app.urbahive.com. Certaines organisations utilisent plutôt l’édition sur site (on-premise), installée par leur propre service informatique. Le produit est le même. Quelques points diffèrent, comme la création d’un compte par vous-même, les offres et le connecteur IA. Voir Service hébergé et édition sur site.

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