UrbaHive Guide
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Guide d’utilisation

Prendre en main UrbaHive

UrbaHive cartographie votre système d’information et vos processus métier, et montre comment ils sont reliés. Ce guide vous accompagne écran par écran, en indiquant précisément les boutons sur lesquels cliquer.

Vous débutez ? Commencez par découvrir ce qu’est UrbaHive

Regardez la visite guidée de 4 minutes

Le tableau de bord, la carte, les processus, l’optimisation, l’alignement, la collaboration et le connecteur IA.

Par où commencer

Quatre pages courtes pour bien démarrer.

  1. Ce qu’est UrbaHiveUne carte partagée de votre système d’information et de vos processus métier, et des liens entre eux.
  2. Créer votre compte et vous connecterCréer un compte (service hébergé), se connecter avec un mot de passe ou un code à usage unique, réinitialiser un mot de passe oublié et se déconnecter.
  3. Se repérer dans l’applicationLa barre latérale, l’encart de votre organisation, l’en-tête de page, le thème clair et sombre, et les bandeaux qui peuvent s’afficher.
  4. Vos premiers pasL’ordre conseillé pour construire une carte utile, et les aides de l’application : Quick Start, la visite de bienvenue et Help.

Ce que cartographie UrbaHive

Vos processus, vos capacités métier, vos applications et vos serveurs tiennent sur une seule carte, en quatre couches. Les personnes sont présentes à chaque couche.

Ce sont les liens entre les couches qui rendent la carte utile : ils montrent ce que touche un changement.

Découvrir ce qu’est UrbaHive →
Cinq couches, une seule carte UrbaHive cartographie quatre couches, du métier à la technique, avec les personnes présentes dans toutes : les processus réalisent des capacités métier, les applications soutiennent les capacités, les étapes des processus utilisent des applications, et les applications tournent sur des serveurs hébergés dans des infrastructures. Personnes à chaque couche Membres et contacts Responsables RACI desétapes Rôles dans l’organisation Métier Process › Catalog, Optimization Processus : comment le travail se fait Chaînes de valeur L1 Cartes de processus L2 Étapes Domaines de processus Fonctionnel Alignment › Capabilities, Coverage Matrix Ce que le métier sait faire Capacités Applicatif IT Architecture, Visualization Les logiciels et leurs échanges Programmes Applications Flux Documents d’architecture (DAT) Technique IT Architecture › Servers, Typologies Où cela s’exécute Serveurs Infrastructures un processus réalise une capacité une étape utilise des applications des applications soutiennent une capacité une application tourne sur un serveur Dans toutes les couches : Impact Analysis (un niveau) · Logs · assistant IA

Quatre couches, du métier à la technique, avec les personnes présentes dans chacune.

Construire votre première carte

Certains éléments ont besoin d’autres éléments : une application a besoin d’un programme, et un flux, de deux applications et d’un type de flux.

En suivant cet ordre, chaque élément que vous créez trouve ceux dont il a besoin. Dans l’application, la page Quick Start suit votre avancement dans les premières étapes.

Faire vos premiers pas →
Votre première carte en huit étapes Vérifiez vos typologies, créez des programmes, ajoutez des serveurs, enregistrez vos applications, décrivez les flux, regardez la carte, documentez un processus et invitez votre équipe ; lier les capacités et connecter Claude sont facultatifs. Suivi par la page Quick Start 1 Vérifier vos typologies Au moins un type de flux Organization › Typologies 2 Créer des programmes Des groupes pour vos applications IT Architecture › Programs 3 Ajouter des serveurs Avec leurs infrastructures IT Architecture › Servers 4 Enregistrer vos applications Programme requis ; serveur, DAT facultatifs IT Architecture › Applications 5 Décrire les flux Source, cible, type de flux IT Architecture › Flows 6 Regarder la carte L’agencer, l’exporter Visualization 7 Documenter un processus Étapes, RACI, applications, durées Process › Catalog 8 Inviter votre équipe Les Owners invitent, avec un rôle Users & contacts › Invite Étapes suivantes facultatives Connecter Claude Personal Settings › Connectors Lier les capacités Alignment › Capabilities

L’ordre conseillé, des typologies jusqu’à l’invitation de votre équipe.

Parcourir le guide

Huit sections, dans l’ordre où travaille une nouvelle organisation.

Bien démarrer

5 pages

Ce qu’est UrbaHive, comment se connecter, par où commencer et comment fonctionnent les écrans.

Cartographier votre SI

11 pages

Programmes, applications, flux, serveurs, infrastructures et documents d’architecture, le tableau de bord et la carte.

Afficher 6 de plus

Processus métier

6 pages

Cataloguer vos processus, les dessiner étape par étape avec le RACI et les applications, et les partager.

Afficher 1 de plus

Optimiser et aligner

5 pages

Évaluer vos processus, trouver quoi automatiser, relier les capacités aux applications et voir ce qu’un changement touche.

Travailler ensemble

5 pages

Organisations, rôles, invitations, membres et contacts, et le journal d’audit.

Assistant IA

3 pages

Connecter Claude à UrbaHive pour qu’il lise votre carte et, si vous l’y autorisez, la mette à jour.

Compte et offre

2 pages

Votre profil, votre e-mail et votre mot de passe, la suppression de votre compte et l’offre de votre organisation.

Référence

3 pages

Glossaire, questions et réponses, et ce qui diffère entre le service hébergé et l’édition sur site.

Toutes les questions et réponses →

Toujours besoin d’aide ? Sur le service hébergé, écrivez à contact@urbahive.com. Sur une installation sur site, adressez-vous à votre administrateur.

Questions et réponsesGlossaireService hébergé et édition sur site